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新人办公手册-软件篇,版本号：V2.0日期：2008年11月,课程目标,掌握办公自动化、视频系统、办公软件的使用技巧,课程大纲,OA系统的使用,视频系统的使用,Office软件的使用,文件传输系统的使用,OA系统概述,OA系统介绍 —地址： —定义：OA（协同办公）系统是集团所有管理人员日常集中办公的管理平台，该系统与SAP系统、资金管理系统紧密集成，通用模块有：合同管理、经营费用管理、财务管理、主数据管理、知识管理、公司办公、个人办公，各业务模块有40多条费用流程运行其中。 OA账号申请员工通过唯一的个人OA账号登陆OA系统，新员工入司后会分配对应的个人OA账号，账号的初始密码是“password”，初次登陆后需更改个人密码。,OA系统概述,登陆OA界面后，按功能分为以下模块 信息资讯—集团新闻、通知公告、员工天地、公告栏目、 员工信息查询、消息提醒；日常办公—公司办公、个人办公、合同管理、经营费用管 理、财务管理、采购管理、计划管理、主数据管理、待办 任务、知识管理、SOA菜单；常用模块 信息资讯—公司内部很多通知、公告等都在此栏进行发 布，员工通过这些栏目了解集团的最新动向和信息；个人办公—员工通过这些栏目进行行政物品申请、请假申请等；,OA系统概述,登陆前系统主页面,OA系统概述,登录后系统主页面,OA系统使用技巧,信息资讯,OA系统使用技巧,信息资讯的查询—集团新闻：了解集团对外最新的动态，如所获项、社会新闻等；—通知公告：总部、大区、子公司最新的消息通知，如培训通知等；—员工天地：工作中的与工作经验分享等，如案例分析等；—消息提醒：集团的各种内部信息，如任命等；—公告栏目：各种家电行业和体系的信息及新闻，如各体系通告等；—员工信息查询：查询员工的部门、联系电话等 说明—集团新闻、员工天地、公告栏目的内容只能在非工作时间查询。,OA系统使用技巧,个人办公,,OA系统使用技巧,行程管理,,,,OA系统使用技巧,请假申请,,,OA系统使用技巧,请假申请,,OA系统使用技巧,费用管理 (住房补贴报销申请),,,OA系统使用技巧,费用管理 (住房补贴报销申请),,,,,,,OA系统使用技巧,办公用品管理,,,,,OA系统使用技巧,办公用品申请,,OA系统使用技巧,办公用品申请,,选择具体的办公用品,,,课程大纲,OA系统的使用,视频系统的使用,Office软件的使用,文件传输系统的使用,SOA系统的使用,SOA系统概述,SOA系统介绍—地址： —系统登录 员工可以通过地址进入统一工作平台的主页 面。在主页左侧输入员工号和密码，登录系统后即可以使用统一工作平台的 功能。首次登陆用户和密码都是工号，登陆后系统提示更改密码。 SOA系统主要实现功能:一、员工费用差旅费流程;二、 员工费用业务招待费流程;三、员工费用交通费流程;四、员工费用通讯费流程;五、其他相关事项;,SOA系统主界面,,点击可进行密码修改,,点击进入工作台,SOA系统首次登陆,首次登陆即:用户工号,,SOA系统简介,在菜单栏上选择SOA菜单后，即列出统一工作平台的功能菜单项， 根据需要,用户点击某个子菜单即进入相应功能的界面.,进入功能菜单,SOA系统简介,“我的工作台”介绍 登录系统后，根据需要点击“SOA菜单”上的子菜单后， 即进入了“我的工作台”。,我的草稿：可以在“我的草稿”中起草新的申请单。所有当前登录员工保存过且尚未提交的申请单都在“我的草稿”中可以查到。 我的待办：所有等待当前登录员工审批或当前登录员工起草但被退回修改的申请单都保存在“我的待办”中。 我的已办：所有当前登录员工提交过的或审批过的申请单都保存在“我的已办”。 我的待阅：所有当前登录员工起草且已审批结束（包括审批通过或审批）的申请单，如果当前登录员工没有查看过，都保存在“我的待阅”里。 我的已阅：当前登录员工如果查看过“我的待阅”里的申请单后，申请单就转移到“我的已阅”里了。,,SOA系统使用技巧,出差申请 员工登陆系统后，在SOA菜单上点击 个人费用→出差申请， 即进入草稿页面，如下图所示：,,SOA系统使用技巧,出差申请,,,SOA系统使用技巧,费用管理 员工登陆系统后，在SOA菜单上点击 个人费用→差旅费报销， 即进入草稿页面，如下图所示：,SOA系统使用技巧,差旅费报销申请,出差申请流程后,系统自动出现申请单号,SOA系统使用技巧,费用报销申请（市内交通费报销）,注意时间的格式”YY-MM-DD H:M”,,SOA系统使用技巧,费用报销申请（通讯费报销）,课程大纲,OA系统的使用,视频系统的使用,Office软件的使用,文件传输系统的使用,视频系统概述,视频系统的定义 —通过多终端和网络，使身处异地的可以对同一议题参加讨论，相互之间可以听到发音这的声音和看到发音者的头像和背景，同时还可以交流议题的数据、文字和图表等信息；视频系统的作用 —便于总部、大区、子公司进行直接的沟通与交流，常用于会议、培训、面试等场所。,视频系统概述,视频设备示意图,话筒红灯亮时为静音，通话时需按动此按扭到红灯熄灭状态下,视频系统的使用技巧,视频系统的使用 — 通过拨打各大区的网络IP地址，进行总部与大区、大区与 大区、子公司与大区之间点对点的视频连接； — 在会议中不发言情况下要保持话筒关闭状态；— 视频会议开始前要求所有公司必须提前半小时以上将视 频终端打开，关闭所有视频话筒。视频终端应摆放、并固定 在适当，以便摄像头能环视整个会场，且为会议图 象的清晰度，视频终端需逆光放置。— 打开设备时：需要先开电视机再打开视频设备；关闭设备时：需要先关闭视频设备再关闭电视。 — 总部视频会议申请召开时间定为每周一、三、四，地区管 理中心视频会议申请召开时间定为每周二、五，有其他视频 需要须提前申请；,课程大纲,OA系统的使用,视频系统的使用,Office软件的使用,文件传输系统的使用,邮件系统概述,文件传输系统 常用的文件传输系统有邮件系统和腾讯通邮件系统—定义：邮件是我司内部员工传输信息和文件的重要渠 道，我司使用的是Foxmail邮件系统； —帐号：在申请“OA系统” 账号成功的同时， OA系统附带 了唯一的个人邮件账号，如：“李明” ；或“李小明”,邮件系统的设置,邮件系统安装,,邮件系统的设置,邮件系统安装,,邮件系统的设置,,邮件系统安装,,邮件系统的设置,邮件系统安装,,,不选择,腾讯通的使用,腾讯通的定义—腾讯通是我司内部员工传输信息和文件的另一种重要渠道，它方便快捷，可以同时和多个人对话和传输信息，但只能进行本体系内部的人员联系； 腾讯通的设置,,总部与大区有差异,在上班 时间利用腾 讯通私聊,课程大纲,OA系统的使用,视频系统的使用,Office软件的使用,文件传输系统的使用,Office软件概述,Office软件为微软公司出品的办公软件，包括Word、Excel Powerpoint、Visio等—Word多用于文字的编辑，是文本处理的常用工具；—Excel多用于数据的处理，是数据及报表处理的常用工具；—Powepoint（也叫PPT）多用于文字与图片的展示，是汇报及的常用工具；—Visio多用于结构图形的制作，是组织架构和图形处理的常用工具。,Word的使用,文本编辑格式,标题（宋体、三号、加粗、居中）,正文（宋体、小四号、两侧对齐、行间距1.5）,Word的使用,工具栏—文件,Excel、PPT和Visio 文件保存也同样适用,,,Word的使用,工具栏—编辑,,Word的使用,工具栏—视图,,Word的使用,工具栏—插入,,,Word的使用,工具栏—格式,,Word的使用,工具栏—工具,,Word的使用,工具栏—表格,,,,Word的,编辑一篇文本 标题：“2008年工作计划” 正文：宋体、小四字、行间距1.5cm,Excel的使用,,,工作表与函数,Excel的使用,,,数据的处理,Excel的,处理数据文本（Excel的）插入一个名为“1200梯队十六期”的工作表；将笔试考核成绩按升序进行排列；用函数计算笔试考核成绩的总分和平均分。,PPT的使用,PPT的主页面,标题区,主文本编辑区,快捷选择区,备注区,PPT的使用,工具栏—视图,,,,PPT的使用,工具栏—插入,,PPT的使用,工具栏—幻灯片放映,,,,,,,PPT的,制作一个述职汇报的PPT（PPT的） 标题：宋体、30号字、深蓝色、加粗；正文：宋体、22号字、黑色、首行有项目号“·”；正文中插入一个表格；将表格设置动画为“进入-百叶窗-消失”；,回顾,你会准确、熟练地使用办公软件了吗？,属鸡的属相婚配表